Верховный суд: работодатель не обязан хранить копии трудовых книжек уволенных работников.

21.12.2017 00:00 Просмотров: 352

ФСС не вправе отказать в принятии расходов, ссылаясь на то, что работодатель не сохранил копию трудовой книжки работника, уволенного на момент проверки. Об этом напомнил Верховный суд в определении от 08.11.17 № 302-КГ17-16190.

Суть спора

Контролеры ФСС запросили у организации трудовые книжки, подтверждающие стаж работы сотрудников, работавших в условиях Крайнего Севера. У страхователя этих документов не оказалось, поскольку на момент проверки данные работники были уволены. Проверяющие заявили, что без трудовых книжек не могут проверить правильность исчисления страхового стажа для назначения пособия. В итоге организации было отказано в зачете расходов на выплату пособий.

Решение суда

Суды всех инстанций, включая Верховный суд, признали решение фонда необоснованным, указав на следующее. В подтверждение наступления страхового случая (временной нетрудоспособности) организация представила все документы, предусмотренные Перечнем документов, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.09 № 951н. Каких-либо нарушений в порядке подсчета страхового стажа фонд не выявил. Кроме того, законодательство о труде и об обязательном страховании не обязывает работодателя изготавливать и сохранять копии трудовых книжек уволенных работников. Таким образом, отказ в принятии расходов только по причине отсутствия трудовых книжек уволенных на момент проверки работников является незаконным.

Напомним, что аналогичный вывод содержится в определении Верховного суда от 01.08.16 № 307-КГ16-8836 (см. «Верховный суд подтвердил: отсутствие копий трудовых книжек уволенных работников не повод для отказа в возмещении больничных»).

Источник: Бухгалтерия Онлайн